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EasyTec - Archiv

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ein Dokument wird durchschnittlich fünf Mal in einem Unternehmen kopiert, etwa die Hälfte der Arbeitszeit wird für Ablage und Dokumentensuche verwendet. Dieser Aufwand entspricht 15 Prozent des Umsatzes eines Unternehmens, wie eine Studie belegt. Außerdem füllen diese Dokumente je nach Unternehmensgröße leicht 20 bis 50 Ordner und das jährliche Papierarchiv wächst.

Wer sich heute für ein Dokumenten Management System entscheidet, erhöht durch diese Modernisierung die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

 

Ihre Vorteile:

  • Prozesse beschleunigen
  • Fehlerquote minimieren
  • Mitarbeiter entlasten
  • Entlastung der Umwelt

 

Funktionsumfang:

  • Gesetzes- und Revisionskomforme Archivierung
  • Entspricht der neuen GoBD
  • Inhaltliche Suche über Volltext
  • Einscannen und Verschlagworten von Unternehmensdokumenten
  • Archivierung von Office-Dokumenten aus Word, Excel, etc. direkt aus der Anwendung
  • E-Mail Archivierung
  • Vorgangsbearbeitung mittels ad-hoch und automatisierter Prozesssteuerung
  • Versionierung von Dokumenten

 

>> Weiterführende Informationen erhalten Sie hier!

 

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